Privatlivspolitik
Version 1.5 · Gældende fra 26. oktober 2026.
Dataansvarlig
BORN DIGITAL ApS, CVR 46614011, Kokhaven 65, Bovense, 5800 Nyborg. Kontakt: [email protected].
Hvad vi behandler, hvorfor og med hvilken hjemmel
| Oplysninger | Formål | Hjemmel |
|---|---|---|
| Adresse, matrikel, BFE, byggeriets mål og placering | Adressetjek, tegninger og byggeansøgning | Aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b); før bestilling: legitim interesse (litra f) i at levere det tjek, du beder om |
| Gemte placeringer (adresse og de mål, du har tegnet) | At du kan vende tilbage til din placering og hente tegningerne | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) i at levere den funktion, du bruger; aftale (litra b), hvis du bestiller |
| Navn, e-mail, telefon, andre ejeres navne | Løse opgaven, kontakt, fuldmagt i Byg og Miljø | Aftale (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Servitutter, du uploader | Læse bestemmelser om bebyggelse | Aftale (art. 6, stk. 1, litra b). Filen gemmes ikke; kun uddraget |
| Kommunens spørgsmål og vores svar | Føre sagen | Aftale (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Fakturaer | Bogføring | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c; bogføringsloven) |
| Log over statusændringer | Dokumentation af sagens forløb | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Serverlog: din IP-adresse, tidspunkt, den side, du hentede (uden de oplysninger, du har skrevet, fx adressen), og svarkode | Drift, fejlfinding og sikkerhed (at opdage misbrug og angreb) | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) i at holde siden sikker og kørende |
| Besøgsstatistik (Umami): hvilke offentlige sider der besøges, hvilken type enhed og browser, og hvilket land og hvilken henvisende side; ingen IP-adresse gemmes | Statistik over brugen af siden, så vi kan forbedre den | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
Vi behandler ikke følsomme oplysninger (art. 9) og ikke CPR-numre.
Hvor oplysningerne kommer fra
Fra dig og fra offentlige registre: Datafordeleren (DAR, Matriklen, BBR, DAGI), Klimadatastyrelsens Adressevælger og GeoDanmark, Plandata.dk, Danmarks Miljøportal og Slots- og Kulturstyrelsen.
Modtagere og databehandlere
| Hvem | Rolle | Hvad | Hvor |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | Databehandler (AI) | Tekst fra lokalplaner, servitutter du uploader, sagens tekniske data og kommunens spørgsmål. Aldrig dit navn, din e-mail eller telefon | USA; EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser |
| Cloudflare, Inc. | Databehandler (netværk og sikkerhed) | Al trafik til siden passerer Cloudflare | Global; standardkontraktbestemmelser / EU-US Data Privacy Framework |
| Kommunen via Byg og Miljø | Selvstændig dataansvarlig | Ansøgningen og dine oplysninger som ansøger/ejer | Danmark |
| Klimadatastyrelsen / Datafordeleren m.fl. | Offentlige kilder | Vi slår adresse og matrikel op; vi sender ikke dine personoplysninger | Danmark |
Vores servere og mailserver står i Danmark hos os selv. Besøgsstatistikken (Umami) drives af os selv på vores egne servere og deles ikke med andre.
Opbevaring
- Serverloggen (IP-adresse, tidspunkt, side og svarkode) slettes automatisk efter 30 dage.
- Besøgsstatistikken gemmer ingen IP-adresse og ingen adresser, tokens eller andre oplysninger, du har skrevet.
- Besøgsstatistikken (Umami) slettes automatisk efter 25 måneder.
- Gemte placeringer (adresse og mål) slettes 12 måneder efter, at de er oprettet. Hører en placering til en aktiv sag, bevares den, til sagen anonymiseres.
- Ubekræftede bestillinger (du har ikke klikket på linket i kvitteringen) slettes helt efter 48 timer.
- Sager anonymiseres 12 måneder efter sagens sidste aktivitet, uanset hvor sagen står. Har du bestilt færdigmelding, som endnu ikke er leveret, gemmer vi sagen, til byggeriet er færdigmeldt, dog højst 36 måneder efter byggetilladelsen.
- Ved anonymisering sletter vi navn, e-mail, telefon, andre ejere, servitutoplysninger, byggeriets data, tegninger og uploads, matrikel og BFE-nummer, noter og kommunens spørgsmål. Tilbage står kun kommune, postnummer, ydelse og sagens forløb (datoer og status).
- Fakturaer er regnskabsbilag og gemmes med dit navn, din e-mail og ejendommens adresse i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (bogføringsloven § 12). Derefter slettes de.
- Et servitut-uddrag uden bestilling indeholder ingen oplysninger om dig.
- Serverloggen indeholder ikke links til din sag, ikke din e-mail og ikke de adresser, du slår op; den indeholder din IP-adresse (se ovenfor).
AI
Vi bruger AI (Claude fra Anthropic) til at læse lokalplaner og servitutter og til at lave udkast til svar til kommunen. Alt AI-indhold er mærket, og et menneske gennemgår det, før det bruges. AI træffer ingen afgørelser om dig.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse (GDPR art. 15-21). Du kan altid gøre indsigelse mod, at vi bruger din IP-adresse i serverloggen eller besøgsstatistikken, fordi grundlaget er vores legitime interesse (art. 21). Skriv til [email protected]. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Cookies og lignende teknologier
Siden sætter ingen cookies til kunder, og vores besøgsstatistik (Umami) bruger ingen cookies og gemmer ingen oplysninger på din enhed. Operatørsiden bruger én nødvendig login-cookie.